06 kwi2021
Osoba
Monika Słowińska - Kierownik Referatu Organizacyjnego
Kontakt:tel. 44 681 80 06
e-mail: promocja@gorzkowice.pl
Kompetencje
- Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
- Opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu.
- Zapewnienie sprawnego kierowania i nadzoru nad funkcjonowaniem referatów i samodzielnych stanowisk.
- Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie.
- Przekazywanie właściwym referatom spraw oraz koordynowanie zadań wynikających z podjętych uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy.
- Kontrola działalności referatów i samodzielnych stanowisk.
- Zapewnienie sprawnej obsługi interesantów.
- Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.
- Prowadzenie kancelarii i archiwum.
- Prowadzenie spraw skarg i wniosków.
- Wykonywanie zadań związanych z wyborami do rady gminy, parlamentu, Senatu, wyboru prezydenta, przeprowadzeniem referendum.
- Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru, współpracy z jednostkami organizacyjnymi gminy.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomani w zakresie prowadzenia spraw związanych z funkcjonowaniem GKR PA.
- Prowadzenie spraw związanych z współpracą z stowarzyszeniami kultury fizycznej, emerytów i rencistów, związkiem kombatantów.
- Prowadzenie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznej.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dostarczaniem odzieży roboczej, zaopatrzeniem urzędu w materiały biurowe.
- Prowadzenie spraw z zakresu informatyzacji urzędu.
- Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej oraz udzielania zezwoleń.
- Prowadzenie spraw w zakresie promocji i rozwoju gminy:
- Przygotowanie dokumentacji i planów dotyczących promocji gminy na zewnątrz.
- Prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem stosunków partnerskich z gminami zagranicznymi.
- Przygotowanie materiałów do folderów, prospektów, broszur, ulotek, wydań promocyjnych dotyczących gminy, powiatu, województwa.
- Współpraca z gospodarstwami agroturystycznymi, udzielanie im pomocy i promocja ich na zewnątrz.
- Prowadzenie rejestru gospodarstw agroturystycznych na terenie gminy.
- Prowadzenie Elektronicznego Systemu Obsługi dla potrzeb Urzędu Gminy.
- Prowadzenie i systematyczna aktualizacja strony internetowej gminy.
- Podawanie do publicznej wiadomości informacji, ogłoszeń, komunikatów, apeli z zakresu funkcjonowania gminy i Urzędu Gminy.
- Pełnienie funkcji rzecznika Urzędu Gminy oraz współpraca z mediami.
- Prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo Wodne, należących do kompetencji gminy.
- Prowadzenie spraw z tytułu wpłat oraz wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
Wpisany przez: