Kalendarz
Harmonagrm
Galerie
Kontakt Konatkt
herbGmina
Gorzkowice
12 sty2024

Sekretariat

Karolina Kozłowska

Kontakt: tel. 44 681 80 06 wew. 20, pokój nr 5

e-mail: sekretariat@gorzkowice.pl

Kancelaria urzędu

Katarzyna Palej

Kontakt: tel. 44 681 80 06 wew. 29, parter

e-mail: sekretariat@gorzkowice.pl

Kompetencje

  1. Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji.
  2. Prenumerata czasopism, dzienników ustaw i dzienników urzędowych.
  3. Prowadzenie ewidencji decyzji Wójta dotyczących działalności bieżącej i spraw ogólnych.
  4. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem.
  5. Przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie kontrolki wywozu nieczystości.
  6. Przyjmowanie interesantów i kierowanie do właściwych podmiotów.
  7. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji Urzędu Gminy
  8. Prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych.
  9. Aktualizacja tablicy ogłoszeń.
  10. Przyjmowanie i łączenie telefonów
  11. Prowadzenie ewidencji magazynowej materiałów biurowych.
  12. Zaopatrzenie Urzędu w materiały kancelaryjno – techniczne.
  13. Zaopatrzenie Urzędu w środki czystości.
  14. Czynności związane z przekazywaniem akt spraw do archiwum zakładowego; prowadzenie archiwum oraz koordynowanie wszelkich spraw z tego zakresu.
Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookie, z których niektóre mogą być już zapisane w folderze przeglądarki. Nie pokazuj więcej tego powiadomienia