Sekretariat i kancelaria Urzędu

Sekretariat

Karolina Kozłowska

Kontakt: tel. 44 681 80 06 wew. 20, pokój nr 5
e-mail: sekretariat@gorzkowice.pl

Kancelaria urzędu

Katarzyna Palej

Kontakt: tel. 44 681 80 06 wew. 29, parter

e-mail: sekretariat@gorzkowice.pl

Kompetencje

1. Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji.
2. Prenumerata czasopism, dzienników ustaw i dzienników urzędowych.
3. Prowadzenie ewidencji decyzji Wójta dotyczących działalności bieżącej i spraw ogólnych.
4. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem.
5. Przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie kontrolki wywozu nieczystości.
6. Przyjmowanie interesantów i kierowanie do właściwych podmiotów.
7. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji Urzędu Gminy
8. Prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych.
9. Aktualizacja tablicy ogłoszeń.
10. Przyjmowanie i łączenie telefonów
11. Prowadzenie ewidencji magazynowej materiałów biurowych.
12. Zaopatrzenie Urzędu w materiały kancelaryjno – techniczne.
13. Zaopatrzenie Urzędu w środki czystości.
14. Czynności związane z przekazywaniem akt spraw do archiwum zakładowego; prowadzenie archiwum oraz koordynowanie wszelkich spraw z tego zakresu.

Wpisany przez: